Quy trình báo giá & Đặt hàng (PO)
Để phục vụ tốt nhất nhu cầu vật tư công nghiệp số lượng lớn của quý doanh nghiệp, quy trình giao dịch tại Top Công Nghiệp được chuẩn hóa theo quy chuẩn mua hàng công nghiệp (Procurement):
1. Tiếp nhận RFQ & Gửi Báo giá (Quotation)
Sau khi nhận được danh mục yêu cầu báo giá (RFQ) từ phòng Mua hàng của đối tác, đội ngũ kỹ sư bán hàng của chúng tôi sẽ phản hồi bảng Báo giá chính thức trong vòng 4 - 8 giờ làm việc. Hiệu lực của bảng Báo giá tiêu chuẩn kéo dài từ 15 đến 30 ngày kể từ ngày phát hành, trừ các trường hợp biến động mạnh từ nhà cung cấp gốc sẽ được thông báo bằng văn bản.
2. Xác nhận Đơn đặt hàng (PO) hoặc Hợp đồng mua bán
Giao dịch chính thức được xác lập khi quý doanh nghiệp gửi Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) có chữ ký, con dấu của người đại diện pháp luật, hoặc ký kết Hợp đồng kinh tế thương mại song phương. Mọi thỏa thuận miệng hay email trao đổi chưa xác nhận PO/Hợp đồng đều không có giá trị ràng buộc tiến độ giao nhận.
Chính sách giá cả và chiết khấu dự án
Báo giá chưa bao gồm thuế GTGT (VAT)
Theo thông lệ thương mại B2B, tất cả giá hiển thị trên bảng báo giá tiêu chuẩn đều là giá chưa bao gồm thuế GTGT (VAT) 8% hoặc 10% tùy loại mặt hàng, trừ khi có ghi chú cụ thể khác. Chúng tôi bắt buộc xuất hóa đơn tài chính cho mọi đơn hàng cung cấp vào nhà xưởng.
Chiết khấu thương mại & Giá trị dự án
Chính sách giá đặc biệt áp dụng cho khách hàng ký hợp đồng nguyên tắc hàng năm, mua số lượng lớn hoặc cung ứng trọn gói vật tư dự án lắp đặt dây chuyền. Mức chiết khấu sẽ được thỏa thuận trực tiếp và ghi rõ trong điều khoản phụ lục hợp đồng thương mại.
Thanh toán & Hạn mức công nợ đối tác (Credit Terms)
Để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho dòng tiền vận hành của doanh nghiệp đối tác, chúng tôi cung cấp các phương thức thanh toán linh hoạt:
1. Thanh toán theo tiến độ tiêu chuẩn (50/50)
Thanh toán tạm ứng 50% giá trị đơn hàng ngay sau khi ký Hợp đồng/xác nhận PO để tiến hành chuẩn bị hàng hóa hoặc nhập khẩu. Thanh toán 50% giá trị còn lại trong vòng 7 ngày kể từ khi nhận đủ hàng hóa kèm Biên bản giao nhận và Hóa đơn VAT điện tử.
2. Chính sách hạn mức & Thời hạn công nợ B2B
Đối với khách hàng doanh nghiệp mua hàng định kỳ hoặc ký Hợp đồng nguyên tắc, sau khi trải qua quy trình thẩm định hồ sơ năng lực tài chính từ bộ phận Kế toán của chúng tôi, quý khách sẽ được cấp hạn mức công nợ tối đa (từ 50 triệu - 500 triệu VNĐ) với thời hạn thanh toán kéo dài 15, 30 hoặc 45 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất bàn giao chứng từ thanh toán.
Xuất hóa đơn GTGT (VAT) & Cung cấp chứng chỉ chất lượng
Hóa đơn điện tử VAT hợp pháp
Hóa đơn điện tử VAT được xuất và gửi qua email cho khách hàng trong vòng 24 - 48 giờ làm việc ngay sau khi hai bên ký nhận biên bản giao nhận hàng hóa. Thông tin xuất hóa đơn (Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ trụ sở) sẽ căn cứ theo thông tin đăng ký kinh doanh chính thức do đối tác cung cấp.
Chứng chỉ kỹ thuật & Chất lượng
Đối với các dòng sản phẩm keo dán công nghiệp, dầu mỡ chịu nhiệt, thiết bị phòng sạch chống tĩnh điện hay máy gia công chuyên dụng, chúng tôi cam kết cung cấp đầy đủ các chứng chỉ chất lượng, chứng chỉ xuất xứ chính hãng từ nhà sản xuất gốc đi kèm đơn hàng để phục vụ việc kiểm định đầu vào của phòng quản lý chất lượng (QA/QC) nhà máy.
Bảo mật thông tin dự án & Bản vẽ kỹ thuật (NDA)
Chúng tôi thấu hiểu tính chất bảo mật sống còn của các thông tin công nghệ và dây chuyền sản xuất trong công nghiệp. Top Công Nghiệp cam kết:
- Tuyệt đối bảo mật mọi thông tin trao đổi, bản vẽ thiết kế kỹ thuật, thông số dây chuyền và yêu cầu gia công do đối tác cung cấp để lựa chọn thiết bị/vật tư phù hợp.
- Sẵn sàng ký kết thỏa thuận bảo mật thông tin (Non-Disclosure Agreement - NDA) độc lập trước khi tiếp nhận các dữ liệu kỹ thuật nhạy cảm của dự án.
- Không sử dụng hình ảnh thương hiệu, dự án của đối tác vào mục đích quảng cáo truyền thông khi chưa có văn bản đồng ý chính thức từ phía doanh nghiệp đối tác.
Thông tin liên hệ hỗ trợ thương mại B2B
Mọi vấn đề liên quan đến đàm phán hợp đồng, đề xuất mở hạn mức công nợ doanh nghiệp hoặc yêu cầu báo giá dự án lớn, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với Bộ phận quản lý khách hàng B2B của chúng tôi: